Làm theo đúng thứ tự bên dưới: giá phải có trước khi nhận khách, ca thu ngân phải mở trước khi thu tiền mặt. Làm sai thứ tự phần mềm vẫn chạy, nhưng tiền phòng và tiền két sẽ khó khớp.
Việc hằng ngày: Tổng quan, Sơ đồ phòng, Đặt phòng, Lịch phòng, Khách lưu trú, Ca thu ngân. Thiết lập: Loại phòng & giá, Dịch vụ, Chi phí, Báo cáo & Thuế, Cấu hình.
Mọi con số đều theo cơ sở đang chọn. Có nhiều khách sạn thì đổi ở đây, không cần đăng xuất.
Bấm tên của bạn ở góc dưới bên trái: Tài khoản, Gói & Thanh toán, Cấu hình, Đăng xuất.
Mỗi loại phòng (Đơn, Đôi, VIP...) có giá riêng. Có giá rồi mới thêm phòng và nhận khách.
Giá cho số giờ đầu (ví dụ 2 giờ đầu 150.000đ) và giá mỗi giờ thêm.
Một mức giá cho khung giờ, ví dụ 21:00 đến 12:00 hôm sau. Khách nhận sau nửa đêm vẫn tính vào đêm trước.
Giá mỗi đêm cho khách ở dài. Tính theo giờ nhận / trả chuẩn ở Cấu hình.
Gõ 101-110, 201, 202 là thêm cả dãy. Tầng đoán theo số phòng. Phòng trùng số sẽ được bỏ qua và báo lại.
Ví dụ nhận từ 14:00, trả trước 12:00. Điền sẵn khi đặt trước và là giờ trả dự kiến của khách giá ngày.
Chọn % và các đêm tính cuối tuần (mặc định đêm thứ 6, thứ 7).
Thêm từng ngày với % riêng (30/4, 1/5, Tết...). Đêm vừa cuối tuần vừa lễ thì lấy mức cao hơn, không cộng dồn.
Phí mỗi giờ cho khách giá ngày, mỗi khoản tối đa bằng giá một đêm.
Bấm "Tạo vai trò mẫu" để có sẵn Lễ tân, Buồng phòng, Quản lý; chỉnh quyền từng vai trò nếu cần.
Thêm họ tên, số điện thoại, mật khẩu. Nhân viên đăng nhập ở chính trang đăng nhập của chủ.
Đầu ca, lễ tân mở ca và nhập tiền mặt có sẵn trong két. Mọi khoản thu tiền mặt gắn vào ca đó.
Cuối ca đếm két, nhập số đếm được. Máy báo thừa / thiếu; ca lệch hiện cho chủ ở Báo cáo.
Khách Việt Nam phải báo công an trước 23:00 ngày đến (đến sau 23:00 thì trước 08:00 sáng hôm sau); khách nước ngoài khai báo tạm trú trong 12 giờ. Báo xong bấm "Đã báo".
Công suất, doanh thu, thực thu theo phương thức, khách đến - đi và các ca trong ngày. Có bản in để ký.
Ghi chi phí ở mục Chi phí; báo cáo Kết quả kinh doanh cho biết lãi thật của tháng.
Sổ doanh thu S1a-HKD in nộp cơ quan thuế. Trang Nghĩa vụ thuế năm ước tính theo ngưỡng 1 tỷ đồng/năm.
Mở ca thu ngân. Xem Tổng quan: khách sắp đến, phòng quá giờ, phòng cần dọn.
Nhận - trả phòng trên Sơ đồ phòng. Thu tiền ngay khi nhận, không để cuối ca mới ghi.
Mở Thông báo lưu trú, báo đủ khách đến trong ngày và bấm "Đã báo".
Đếm két, chốt ca. Chủ xem Báo cáo cuối ngày và các ca lệch tiền.
Khi gọi hoặc nhắn Zalo hotline, cho chúng tôi biết: số điện thoại đăng nhập, tên khách sạn, màn hình đang dùng và mã đặt phòng (nếu liên quan). Chụp màn hình lỗi giúp xử lý nhanh hơn nhiều.